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仕事効率化の極意!無駄な仕事は「やらない」という選択肢を持て!

どーも!たろー(@taro01_com)です!

 

あなたの仕事っぷりは効率的ですか?

 

もっと効率的に仕事ができたら、残業も減るし楽なんだけどなぁ・・・

そんな悩みを持っている人も多いはず。

今回は、そんな仕事の効率化に関するお話です。

あなたも今からすぐに実践できる、とっておきの考え方をお伝えします!

 

仕事効率化の極意!無駄な仕事はそもそも「やらない」という選択。

仕事効率化というと、仕事をいかに高速で処理するか?という思考になりがちです。

もちろんその考え方も大切だけど、仕事効率化においてもっと重要なことがあります。

 

たろー
たろー
それは、無駄な仕事はそもそも「やらない」という選択肢を持つことです。

無駄なことに割く時間をなくして、本当にやるべきことに集中する。

それが仕事効率化の極意です。

必要だと思ってたからやってたけど、やめてみたら別に何も困らなかった。

そんな、やらなくても何も困らない「無駄な仕事」って意外と多いんです。

それを見直すことで、驚くほど仕事は効率化します。

 

無駄な仕事の代表例

では、「無駄な仕事」の代表例を見ていきましょう。

「今までそうしていたから」という理由だけでやっていること

どんな業務にも本来は「目的」が存在するはずです。

しかし、なんの目的もなく、

  • 今までそうしていたから
  • それが当たり前だ(と思っている)から

という理由でやっている業務ってありませんか?心当たりがある人も多いはずです。

そういう「目的」を見失ってしまっている業務、仕事のための仕事になってしまっている業務は無駄でしかありません。

 

たろー
たろー
それを判断するためには、試しにやめてみることです。
なにも困らなかったら、それは無駄な業務だからやめましょう!

無駄な会議

無駄な会議っていうのは本当に横行しています。

無駄な会議の特徴はこんな感じです。

  1. 会議の「目的」が決まっていない
  2. 資料などの事前準備がされていない
  3. 参加者が議題に対する意見を準備していない
  4. 参加者の一部しか発言をしない
  5. 参加者の意見交換ではなく、一方通行の意思伝達になってしまっている
  6. 最終的に何も決定しない

会議とは本来、課題解決や新しい方針の意思決定をするという「議題」があって、それに対して各人が事前準備をして、意見交換をして結論を出すことが目的です。

 

たろー
たろー
「目的」もなく、意見交換もされず、最終的に何も決定しない「カタチだけの会議」は超無駄です!

無駄な資料作成

会議や取引先への提案に向けて適切な資料を作成することは大切です。

しかし、とにかく資料作成することで仕事をした気になり、資料作成そのものが「目的化」してしまうのは問題です。

資料とは、「目的」のために作る「手段」です。

 

たろー
たろー
目的を見失った資料作成は、労力・時間・紙やインクなどの資源、すべてにおいて無駄でしかありません!

仕事効率化のために、具体的にどうすればいい?

では、こういった無駄な仕事をしてしまわないためには具体的にどういうことを意識すればよいのでしょうか?

仕事には常に「目的意識」を持つ

たろー
たろー
仕事をするときは、常にその目的が何かを意識しましょう!
これが全てと言っても過言ではありません!

「目的はなにか?」と考えたときに答えが出てこないもの、

それはつまり、本来は「手段」である仕事そのものが「目的」になってしまっているんです。

 

たろー
たろー
本当にやるべきか?やる意味があるのか?をまず考える習慣をつけましょう!

テンプレート化、仕組み化できるものはどんどんする。

例えば見積書や定例会議の議事録など、繰り返し似たデータを作成するものってありますよね。

そういうものは、テンプレート(雛形)を作って共通部分の作成にかける時間を削減しましょう。

他にも、エクセルは関数やオートフィル等の機能を上手く使って効率化したり、仕組み化ができるものはどんどんしましょう。

 

たろー
たろー
こういう細かい無駄も、チリと積もれば山となって長期的に見ると大きな無駄になります!

まとめ

よく考えたらやらなくても良い仕事、あなたにも心当たりがあったのではないでしょうか?

こういう意識を常に持っていないと、あなたの仕事はどんどん増え続けます。

目的のない仕事は「やらない」という選択肢を持って仕事を減らすことが、仕事効率化への一番の近道です!

あなたも明日から意識してみましょう!

 

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ABOUT ME
たろー
平成元年生まれの会社員ブロガー!副業で年間100万円以上を稼いでいて、脱サラ&フリーランスを目指しています。仕事の傍ら、100人規模の社会人サークルを複数運営してたりもします。さらに収入を増やすべく、全力でブログ運営中。